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Responsable administratif et comptable

Administratif / Comptabilité

Description du poste

Notre client, groupe en pleine expansion, spécialisé dans l’hébergement marchand avec la gestion d’espaces de coworkings et d'hébergements, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Administratif et Comptable sur la région Bordelaise. Votre mission consistera à encadrer et à accompagner une collaboratrice et un alternant dans la bonne gestion du service Comptabilité- Finance.

Gestion Administrative, comptable et Financière :

En relation directe avec la direction du Groupe, le responsable administratif et
financier sera en charge du suivi de la performance.
Elaboration des reportings mensuels : chiffre d’affaires par activité avec
définition des KPIs, revue des coûts de structure, mise en place d’un
analytique.
Gestion de la Trésorerie : suivi des encaissements clients et règlements
fournisseurs (gestion du BFR), prévisionnel de trésorerie avec identification
des besoins au regard des projets d’investissement menés par le Groupe.
Elaboration des budgets et des plans de financement et leur suivi mensuel
dans le reporting.
Suivi des Kpis et des budgets business plans dans le cadre du
développement du groupe et de ses investissements
Supervisant une équipe de 2 personnes, le responsable administratif et
financier devra être le garant de la fiabilité de l’information comptable et du
respect des échéances comptables et fiscales.
En collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, il faudra établir les
états financiers annuels des comptes de l’ensemble des sociétés du Groupe.

Les autres missions du poste seront :

Piloter et coordonner les tâches administratives et de gestion des entités du
groupe
Assurer la confidentialité et participer à la sécurité des informations détenues
par les différentes sociétés du Groupe
Gestion des relations externes : experts comptables, banques, avocats,
assurances, etc..

Gestion des ressources humaines

Définir les indicateurs de performances des managers des différents sites
Suivi de ces objectifs des Managers pour les entretiens annuels.
Participer à la rédaction et publication des offres d’emploi
Avec l’aide du service paie du cabinet d’expertise comptable, il faudra assurer
la gestion administrative du personnel (gestion des entrées/sorties avec les
documents qui s’y rapportent et leur législation : contrats de travail, absences,
DPAE, visite médicale, etc)

Profil

Expérience entre 5 et 10 ans en cabinet et entreprise dont 3 années sur ce type de
poste, avec idéalement une expérience en contrôle de gestion.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation :

Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications :

Primes